Stellenangebot
Montessori Erlangen sucht eine Schulsekretär (m/w/d)
Telefon klingelt, E-Mail blinkt, Tür geht auf – und du bleibst entspannt? Willkommen im Schulsekretariat!
Wir suchen zum 01.09.2026 einen
Schulsekretär (m/w/d)
in Teilzeit (25 Stunden pro Woche: Mo-Fr Vormittag + zwei Nachmittage)
Deine Aufgaben
- Telefon‑, E-Mail‑ und Empfangsdienst inkl. Postbearbeitung
- Ansprechperson für Eltern, Schüler*innen, Lehrkräfte und Externe
- Organisation des Schulalltags und Schulhausbelange
- Unterstützung bei Schulaufnahme, Einschreibung und Veranstaltungen
- Allgemeine Schulverwaltung (Elternbriefe, Datenpflege, Kalender, Aushänge)
- Öffentlichkeitsarbeit und Besucherbetreuung (Infomaterial, Hospitanten, Kooperationen)
Fähigkeiten, die du brauchst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung)
- Gute Kenntnisse in den gängigen office365-Anwendungen
- Kommunikative Kompetenz im Umgang mit Eltern, Lehrkräften und Schüler*innen
- Organisationstalent, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Ein hilfsbereites, innovationsfreudiges und engagiertes Team wird dich bei deiner Einarbeitung und darüber hinaus unterstützen.
Beim Montessori-Pädagogik Erlangen e.V. steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir sind vielseitig, tolerant und aufgeschlossen. Dich erwartet ein fröhliches und kreatives Umfeld, in dem sich alle Mitarbeiter*innen engagieren, um Kinder und Jugendliche für das Lernen zu begeistern. Unser Ziel ist es, ihnen zu helfen, das Leben in seinen Zusammenhängen zu verstehen und sie zu befähigen, ihre Zukunft verantwortungsvoll zu gestalten.
Die Vergütung ist orientiert am TV/L. Zusätzlich bieten wir vermögenswirksame Leistungen, einen erhöhten Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und eine Jahressonderzuwendung.
Noch Fragen? Dann melde dich gerne bei Vanessa Mönius aus der Personalabteilung unter der Telefonnummer: 09131-50667-235.
Wir freuen uns auf deine papierlose Bewerbung!
Bewerbungsunterlagen, die in Papierform zu uns gelangen, werden nicht zurückgeschickt.
Unterstützung, Förderung und Vorteile
Unsere Benefits für Mitarbeiter
Betriebliche Altersvorsorge
Leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an TV/ L
Jahressonderzuwendung
Fortbildung, Supervision, Coaching
offene Strukturen und kollegiale Kommunikation
Verstärken Sie unser Team
Sie arbeiten gerne mit Kindern und Jugendlichen, möchten SchülerInnen eine ganzheitliche Entwicklung im Sinne der Reformpädagogik von Maria Montessori ermöglichen und haben Interesse an persönlicher wie auch beruflicher Weiterentwicklung?
Dann verstärken Sie unser Team.
Ihr nächster Karriereschritt – bei Monte
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Wir melden uns bei Ihnen
Geben Sie uns mehrere Arbeitstage Zeit, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten. Sie erhalten in jedem Fall eine Antwort von uns – am besten natürlich mit einer Einladung zum Erstgespräch.